プロジェクトアシスタント兼オフィスアドミニストレーター - ＤＲＳ　Ａｕｔｏｍｏｔｉｖｅ　Ｓｏｌｕｔｉｏｎｓ　Ｊａｐａｎ株式会社

仕事内容

ドイツ発祥の雹（ひょう）害車両修理の国際企業の日本法人で、プロジェクト運営と事務全般をサポートしていただきます。
・修理プロジェクトの進行管理補助（車両リスト、スケジュール、報告書の作成・管理）
・請求書・支払関連の事務、経費精算、外部会計事務所との連絡
・契約書・社内書類の作成・管理
・損害保険会社、自動車ディーラー、技術者との連絡調整
・電話・メール対応、備品管理等の総務業務
・Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ３６５等を活用した業務効率化
外国籍スタッフが多く、英語・ポルトガル語を活かせる職場です。
変更範囲：会社の定める範囲

雇用形態

正社員

給与

賃金形態： 月給
支給額(月額) (a + b + c)：250,000～350,000円
[支給額の内訳]
基本給 (a)：250,000～350,000円
定期的に支払われる手当 (b)：なし
固定残業代 (c)：なし
その他の手当等付記事項(d)：昇給は毎年４月、勤務成績及び会社業績により決定。賞与は会社業績により支給する場合あり。時間外手当は翌月の賃金支払日に支給。

昇給制度

あり

通勤手当

実費支給（上限あり） 月額　20,000円

賞与

あり

勤務時間帯・日数

就業方法

フレックスタイム制

就業時間

(1)9時00分～18時00分
又は　7時 00分　～　20時 00分　の間の8時間程度
フレックスタイム制（清算期間１か月）。コアタイム１０：００～１５：００、フレキシブルタイム７：００～１０：００及び１５：００～２０：００。標準労働時間は１日８時間。

休憩時間

60分

時間外労働

あり　月平均5時間　
36協定における特別条項：あり(ひょう害発生時の大規模修理対応等の繁忙時。)

休日・休暇

休日

土日祝

週休二日制

毎週

年間休日数

120日

待遇・福利厚生

加入保険等

雇用・労災・健康・厚生

退職金制度

あり (勤続期間不問)

定年制

あり (一律60歳)

再雇用

あり (上限65歳まで)

勤務延長

なし

応募資格

必要な学歴

不問

必要な経験等

あれば尚可　事務職・アシスタント業務の経験。英語またはポルトガル語ができる方歓迎。

年齢制限

制限あり
（59歳以下）
年齢制限の理由：６０歳定年

必要なPCスキル

ワード、エクセル、アウトルック等の基本操作（Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ３６５）

募集理由

増員

就業場所

東京都新宿区西新宿１丁目４番１１号全研プラザビル
新宿駅から徒歩1分
東京本社または埼玉事業所（南埼玉郡宮代町）で勤務。希望を考慮します。埼玉勤務の場合はマイカー通勤可。一部、在宅勤務可。

マイカー通勤

不可

屋内の受動喫煙対策

あり
屋内禁煙

転勤の可能性

なし

在宅勤務

不可

試用期間

あり
期間：３か月
試用期間中の労働条件：同条件

備考

＊質問等なければ事前連絡不要です。

情報提供

新宿公共職業安定所
ハローワークからの応募の際には、以下の求人番号をお伝えいただくとスムーズです。
求人番号:13080-95420761