大学・研究機関を支える事務・進行管理｜未経験歓迎 - 株式会社　国際文献社

仕事内容

学術団体（学会）が主催する学術イベント運営に関わる業務を担当
していただきます。日々の事務作業を中心に、一部、当日の運営サ
ポートなど幅広い業務に携わるため、さまざまなスキルを活かせる
仕事です。
【具体的には】
・開催スケジュールの管理
・参加者や発表者からの問い合わせ対応、受付・管理
・大会ホームページの更新
・プログラムや案内資料の制作進行
・会場、機材、スタッフ等の手配
・会場や主催者との調整
など
【変更の範囲：会社の定める業務】

雇用形態

正社員

給与

賃金形態： 月給
支給額(月額) (a + b + c)：240,000～280,000円
[支給額の内訳]
基本給 (a)：240,000～280,000円
定期的に支払われる手当 (b)：なし
固定残業代 (c)：なし
その他の手当等付記事項(d)：・扶養手当（健康保険上扶養する配偶者５，０００円／　　月、子供２，０００円／月：１８歳・３人まで支給）　・出張手当　・退職金制度（確定拠出年金：勤続３年以上）

昇給制度

あり
昇給率 1月あたり 0～3%(前年度実績)

通勤手当

実費支給（上限あり） 月額　30,000円

賞与

あり　年2回 　賞与月数 計4.4ヶ月分(前年度実績)

勤務時間帯・日数

就業時間

(1)9時00分～18時00分
勤務開始時刻を７時～１０時まで、３０分単位で選択できる時差出勤制度を導入しています。（実働８時間）

休憩時間

60分

時間外労働

あり　月平均20時間　
36協定における特別条項：あり(学会主催の会議等への対応※稀に休日勤務・出張が発生する可能性有。残業は１日７ｈ、月９９ｈ、年６回まで、年間７２０ｈまで可)

休日・休暇

休日

土日祝他

週休二日制

毎週

休日に関する特記事項

・年末年始１２／２９～１／３　・慶弔休暇

年間休日数

125日

待遇・福利厚生

加入保険等

雇用・労災・健康・厚生

退職金制度

なし

企業年金

確定拠出年金

定年制

あり (一律60歳)

再雇用

あり (上限65歳まで)

勤務延長

なし

応募資格

必要な学歴

不問

必要な経験等

あれば尚可　営業事務、一般事務、ホテル、旅行、接客、受付、カスタマーサポ　ート、イベント・セミナー運営などの経験。

年齢制限

制限あり
（59歳以下）
年齢制限の理由：定年年齢未満の方を募集する為

必要なPCスキル

・基本的なＰＣ操作ができる方（タッチタイプレベルだと尚可）　・Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌの基本操作ができる方　・メールや電話で丁寧な対応ができる方

必要な免許・資格

不問

募集理由

増員

就業場所

東京都新宿区山吹町３５８－５　アカデミーセンター
東京メトロ有楽町線江戸川橋駅から徒歩5分

マイカー通勤

不可

屋内の受動喫煙対策

あり
屋内禁煙

転勤の可能性

あり
転勤範囲：東京都新宿区山吹町３３２－６　当社　パブリッシングセンター

在宅勤務

不可

試用期間

あり
期間：３か月
試用期間中の労働条件：同条件

備考

・福利厚生として「ベネフィット・ステーション」をご利用いただ　　けます。健康診断補助あり。総合医療保険（団体型）加入。　・昇給は、毎年７月１日時点で在籍１年以上の方を対象に、評価に　　基づき実施します。　・賞与は、経験・能力・業績などを総合的に判断して支給します。　・休日出勤が発生した場合は、振替休日または代休を取得していた　　だきます。　・服装はビジネスカジュアルが基本で、各自にお任せしています。　・入社後はＯＪＴを通じて、段階的に業務に慣れていただきます。　・未経験でも先輩と一緒に業務を進めますのでご安心ください。　・学術団体のことは詳しくなくても大丈夫です。社員のほとんどが　　学会の知識なく入社しています。　・コミュニケーションが得意なスタッフも多く、わきあいあいとし　　ています。　・中途入社のメンバーが活躍しています。　　・ご応募いただいた時点で、個人情報の取扱いにご同意いただいた　　ものとみなします。　※取得した個人情報は採用選考にのみ使用し、応募書類は返却いた　　しません。（責任廃棄）

情報提供

新宿公共職業安定所
ハローワークからの応募の際には、以下の求人番号をお伝えいただくとスムーズです。
求人番号:13080-90653061