役員秘書 - ホテルマネージメントインターナショナル株式会社

仕事内容

役員秘書業務
１．
役員のスケジュール管理
２．
英語メール及び英文レターの処理対応
３．
各種資料のファイリング
４．
お取引先様とのアポイント調整業務
５．
関係する商工・経済団体との調整業務
６．
出張及び経費精算業務
７．
その他事務業務
（変更範囲：会社の定める業務）

雇用形態

正社員

給与

賃金形態： 月給
支給額(月額) (a + b + c)：255,000～355,000円
[支給額の内訳]
基本給 (a)：250,000～350,000円
定期的に支払われる手当 (b)：
・食事：5,000円
固定残業代 (c)：なし

昇給制度

あり
昇給率2%～3%(前年度実績)

通勤手当

実費支給（上限あり） 月額　50,000円

賞与

あり　年2回 　賞与月数 計1ヶ月分(前年度実績)

勤務時間帯・日数

就業方法

変形労働時間制(１ヶ月単位）

就業時間

(1)9時15分～17時45分
月に２回、土曜日の出勤があります。土曜日の勤務時間は、朝９時１５分から午後３時までです。途中に１時間休憩があります。

休憩時間

60分

時間外労働

あり　月平均10時間　
36協定における特別条項：なし

休日・休暇

休日

日祝他

週休二日制

その他

休日に関する特記事項

日曜日、国民の祝日、年末年始はお休みです。月に２回の土曜日出勤があります。

年間休日数

110日

待遇・福利厚生

加入保険等

雇用・労災・健康・厚生

退職金制度

あり (勤続3年以上)

定年制

あり (一律60歳)

再雇用

あり (上限65歳まで)

勤務延長

なし

応募資格

必要な学歴

あり　専修学校以上　外国語学部英語学科、文学部英文学科

必要な経験等

必須　・企業での役員秘書業務経験、外資系企業での秘書業務経験の有る方　・ビジネス英会話ができる方

年齢制限

制限あり
（59歳以下）
年齢制限の理由：定年６０歳です。定年年齢未満の方を採用する計画です。

必要なPCスキル

ワード、エクセル、メールソフト

必要な免許・資格

あり
・秘書検定３級(あれば尚可)
・ＴＯＥＩＣ（６００点～）(必須)
・日商簿記３級(あれば尚可)
上記全ての免許・資格が必要

募集理由

欠員補充

就業場所

東京都中央区日本橋小網町６－１　山万ビル１０階
地下鉄茅場町駅から徒歩3分

マイカー通勤

不可

屋内の受動喫煙対策

あり
喫煙室設置
屋内の受動喫煙対策に関する特記事項：建物内は禁煙です。別棟で喫煙室があります。

転勤の可能性

なし

在宅勤務

不可

試用期間

あり
期間：６ヵ月間
試用期間中の労働条件：同条件

備考

ホテル・観光業界でお仕事経験の有る方、一般企業や大学等で英語を使った事務の経験の有る方など多方面からの応募をお待ちしております。　　＊応募にはハローワークの紹介状が必要となります。　＊事前連絡の上、応募書類を郵送又はＥメールで送付してください。　＊Ｅメールアドレスがある方は、履歴書に記載してください。

情報提供

飯田橋公共職業安定所
ハローワークからの応募の際には、以下の求人番号をお伝えいただくとスムーズです。
求人番号:13010-76887361